Com a implantação do Projeto Almoxarifado Eficiente, em 2019, a Justiça Eleitoral do Tocantins vem alcançando resultados satisfatórios na otimização de recursos públicos e preservação do meio-ambiente. Neste mês de janeiro, a publicação de uma Instrução Normativa visa dinamizar ainda mais os trabalhos administrativos do Regional.

Conforme a Instrução Normativa nº 01/21, que dispõe sobre os procedimentos para requisição, distribuição, devolução e armazenamento de materiais de consumo no Tribunal, foram estabelecidos prazos para movimentação e solicitação de itens entre as unidades. O documento estabelece ainda que os materiais sem movimentação por dois anos serão excluídos do rol dos estocáveis e encaminhados para desfazimento da forma adequada.

“O Tribunal implantou o projeto com foco na racionalização de recursos materiais e financeiros, bem como redução de desperdício e qualidade para o meio-ambiente. As ações vêm sendo executadas com muita eficiência e com certeza irão impactar o presente e o futuro, uma vez que influenciou e continuará influenciando a cultura organizacional”, destacou o secretário de Administração e Orçamento do TRE – TO, Carlos Henrique Drumond.

Até agora, mais de 250 itens deixaram de ser adquiridos pelo Tribunal, representando uma redução de cerca de 30% nos itens do estoque de bens de consumo no almoxarifado. A partir das adequações, os itens que não serviam mais para uso ganharam destinação correta.

Logística
Realizado de forma continuada, o projeto Almoxarifado Eficiente ganha força devido ao crescente avanço tecnológico e consequente mudanças nos processos de trabalho - o que torna necessário a avaliação periódica do número de itens necessários em estoque disponibilizados pelo Regional. Os itens em estoque serão revistos anualmente até se chegar ao mínimo necessário para atender as demandas do Tribunal.
“Um exemplo concreto de mudança na rotina de trabalho é o Processo Judicial Eletrônico (PJe), que por ser um sistema informatizado reflete consequentemente em menor consumo e menor necessidade de diversidade de materiais de escritório”, pontua a coordenadora do Núcleo de Gestão Socioambiental do TRE-TO, Wagna Cristiane.

Lília Mara - ASCOM TRE-TO